제미나이 사용법 - 엑셀·워드·PPT 문서 한 번에 만들기 (견적서부터 사업계획서까지)

구글 제미나이(Gemini)에 문서 생성 기능이 추가되면서, 이제 워드(docx)와 엑셀(xlsx) 파일을 바로 만들 수 있게 됐는데요. 원래는 구글 문서, 구글 스프레드시트로만 만들어 주던 것이 이번 업데이트로 우리가 실무에서 자주 쓰는 엑셀·워드 파일까지 받을 수 있게 됐습니다.

견적서나 거래명세서 같은 수식 양식부터, 영수증 사진을 한꺼번에 올려 정리하는 출장 경비 보고서, 위임장·차용증 같은 워드 문서, 그리고 사업계획서에서 예산표(엑셀)와 발표 슬라이드까지. 꽤 유용한 기능이라 제대로 활용하는 방법들을 행글라이터 영상에 정리해봤습니다.

제미나이 문서 생성 기능 영상으로 보기

아래 영상 순서를 보고 관심 있는 부분부터 골라서 살펴보셔도 좋아요.

[영상 순서]

(00:00~) 하이라이트
(00:27~) 제미나이 문서 생성 기능 소개
(01:07~) ① 엑셀 양식 만들기 - 외주 견적서
(03:23~) ② 거래명세서
(04:36~) ③ 영수증 6장 첨부해서 출장 경비 보고서 만들기
(06:11~) ④ 워드 양식 만들기 - 부동산 위임장
(07:37~) ⑤ 금전 차용증
(08:25~) ⑥ 워드 문서를 엑셀·슬라이드로 - 사업계획서 활용
(09:06~) ⑦ 사업계획서 → 엑셀 예산표
(09:49~) ⑧ 사업계획서 → 발표 슬라이드
(11:12~) 마무리

아래 내용은 위 영상을 글로 정리한 것이고, 본문 이미지는 모두 영상 화면을 캡처한 것입니다. 글과 이미지를 함께 보면서 따라 해보세요.

시작 전에 알아두면 좋은 3가지

본격적으로 따라 하기 전에, 이 세 가지만 기억하면 결과물이 훨씬 좋아져요.

1. 모델은 ‘3.5 Flash’ 또는 ‘3.1 Pro’로 최근 제미나이 모델 이름이 바뀌었는데요. 입력창 오른쪽에서 모델을 고를 수 있습니다. 가장 빠른 ‘3.1 Flash-Lite’가 기본으로 되어 있을 때가 많은데, 워드·엑셀 파일을 제대로 만들려면 ‘3.5 Flash’나 ‘3.1 Pro’를 선택해 주시는 게 좋아요. 다만 무료로 쓸 때는 이 모델들의 사용량이 적은 편이에요. 한도가 차면 몇 시간, 때로는 하루 정도 지나야 다시 사용할 수 있으니 참고해 주세요.

제미나이 모델 선택 화면 - 3.5 Flash 또는 3.1 Pro 선택

입력창 오른쪽 모델 선택에서 ‘3.5 Flash’나 ‘3.1 Pro’로 바꿔 주세요. 가장 빠른 ‘3.1 Flash-Lite’로는 엑셀·워드 파일이 잘 안 만들어질 때가 있어요.

2. 구글 시트/구글 문서로 만들어 주면 한 번 더 요청 처음에는 구글 시트나 구글 문서, 가끔 PDF로 만들어 줄 때가 있습니다. 그럴 때는 “엑셀 파일로 코드 생성해서 만들어줘”, “docx 워드 문서로 만들어줘”라고 한 번 더 말씀하시면 됩니다.

3. 바로 만들기보다 ‘의논’ 먼저 “엑셀로 만들어줘”라고 바로 시키는 것보다, “어떤 항목을 넣으면 좋을지 먼저 제안해줘”라고 의논하면서 만들면 결과물이 훨씬 마음에 듭니다.

1. 견적서·거래명세서 - 엑셀 양식 만들기

먼저 견적서, 거래명세서처럼 엑셀 양식이 필요할 때가 많잖아요. 대화하면서 필요한 양식을 만들어 가면 되는데요.

① 외주 견적서 (수식 자동 계산)

[1단계 - 항목 의논]

콘텐츠 마케팅 대행 외주 견적서를 엑셀로 만들려고 해.
블로그 포스팅, 인스타 릴스, 월간 리포트의 건수를 포함하고, 각 단가를 넣으면 합계가 자동 계산되는 양식을 만들고 싶은데.
어떤 항목들을 넣으면 좋을까.

제미나이로 견적서 만들기 - 프롬프트 입력 화면

이렇게 “어떤 항목을 넣으면 좋을지” 먼저 물어보면, 제미나이가 견적서에 꼭 필요한 항목들을 제안해 줍니다.

[2단계 - 디자인·세부 정보 추가]

제목은 콘텐츠 마케팅 대행 견적서로 해주고.
지금 해준 대로 수식을 넣어서 엑셀 양식을 만드는데, 깔끔한 블루톤 디자인으로 적용해서 만들어줘.
블로그는 건당 150,000원, 인스타 릴스·피드 각각 건당 10만원, 운영 관리 200,000원으로 하고, 항목을 추가할 수 있게 해줘.
하단에 입금 계좌(국민은행 123456-78-901234), 도장 자리도 만들어주고.

다운받았는데 테두리 선이 날아가 있으면, 화면을 캡처해서 “테두리가 다 잘려 나온다”고 알려주면 수정본을 만들어 줍니다.

제미나이가 만든 엑셀 견적서 양식 - 수식 자동 계산

단가만 넣으면 공급가액·합계·VAT까지 수식으로 자동 계산된 견적서가 엑셀 파일로 만들어져요.

② 거래명세서

콘텐츠 마케팅 대행 거래명세서를 엑셀로 만들어야 해. 관련 내용은 아래와 같은데, 어떤 내용들이 들어가면 좋을까. 전문적인 서식으로 잘 보여지게 하고 싶어.

- 공급자: 행글라이터 (사업자번호 123-45-67890, 대표 행글이)
- 공급받는 자: ○○인테리어 (대표 라이터)
- 거래기간: 2026년 4월 1일~30일
- 작성일: 2026년 5월 1일

거래 내역 (2026년 4월 진행분):
- 블로그 포스팅 4건
- 인스타 피드 8건
- 인스타 릴스 2건
- 월간 성과 리포트 1건

비용은 블로그 건당 150,000원, 인스타 릴스·피드 각각 건당 10만원, 운영 관리 200,000원이야.

이어서 “지금 제안한 대로 제목은 콘텐츠 마케팅 대행 거래명세서로 해서, 수식 넣어서 엑셀로 만들어줘”라고 하면 됩니다.

제미나이가 엑셀 대신 구글 시트로 만들었을 때 다시 요청하는 방법

엑셀이 아니라 구글 시트로 만들어 줄 때가 있어요. 그럴 땐 “엑셀 파일로 코드 생성해서 만들어줘”라고 한 번 더 말하면 됩니다.

③ 출장 경비 보고서 (영수증 사진 첨부)

영수증 사진 여러 장을 함께 올린 뒤, 단계를 나눠 요청하면 영수증을 읽어서 표로 정리하고 시트별로 구성된 보고서까지 만들어 줍니다.

[1단계 - 영수증 정리]

4월 12일 1박 2일 서울에서 부산으로 비즈니스 출장 경비를 엑셀 문서로 만들어야 하는데.
첨부한 이미지가 사용한 영수증들이야.
우선 영수증을 보고 사용 내역들을 표로 정리해줘.

제미나이에 영수증 6장 첨부해 출장 경비 정리하기

영수증 사진 여러 장을 한꺼번에 올리고 정리를 부탁하면, 제미나이가 영수증을 읽어서 표로 만들어 줍니다.

[2단계 - 시트 구성 지정]

깔끔하게 출장경비 보고서 엑셀 파일을 만들어줘.
시트 1은 표지로 해서 경비 보고서, 날짜 등을 넣어주고
시트 2에 출장 경비 내역
시트 3에 출장 일정
시트 4에 출장 경비를 카테고리별로 대시보드를 만들어줘.

영수증을 글자가 잘 보이게 찍어 올릴수록 정리 정확도가 높아져요. 다운이 안 될 때는 “다운이 안 된다”고 말씀하시면 다시 만들어 줍니다.

제미나이가 만든 출장 경비 보고서 엑셀 대시보드 - 항목별 비중 차트

표지·경비 내역·일정에 더해, 항목별 비중을 한눈에 보여주는 대시보드(차트)까지 만들어 줍니다.

2. 위임장·차용증 - 워드 양식 만들기

위임장, 차용증, 재직증명서처럼 항목을 빠뜨리면 안 되는 워드 문서도 의논하면서 만들 수 있어요.

④ 부동산 위임장

부동산 계약 대리인을 위한 위임장을 워드로 만들어야 해.
법적으로도 하자 없게 권한 범위 등을 잘 나열한 조항도 넣어야 하는데, 어떤 식으로 만들면 좋을까.
넣어야 하는 항목과 디자인 레이아웃을 먼저 제안해줘.

구글 문서나 PDF로 만들어 줄 때는 “docx 워드 문서로 코드를 생성해서 만들어줘”라고 한 번 더 요청하면 됩니다.

⑤ 금전 차용증

개인 간 금전 차용증을 만들어야 하는데, 어떤 항목을 넣으면 좋을지 이야기해줘.
이건 법적인 항목도 잘 넣어야 하는데 넣어야 하는 법적 항목들도 알려줘.

이어서 “핵심 조항들 잘 넣어서 docx 워드 문서로 코드를 생성해서 만들어줘”라고 하면 됩니다. 같은 방식으로 재직증명서, 경력증명서, 계약서, 제안서 등도 만들 수 있어요.

위임장·차용증 같은 워드 양식을 단계별로 더 자세히 보고 싶다면 제미나이로 차용증·위임장 양식 만들기 글에서 확인하세요.

AI가 알려주는 법적 조항은 실제 법률 검토를 거친 게 아니므로, 중요한 문서는 반드시 본인이 한 번 더 확인하셔야 합니다.

3. 사업계획서로 예산표·발표 슬라이드 만들기

이번에는 이미 갖고 있는 자료를 활용해 엑셀과 슬라이드로 만드는 방법인데요. 예를 들어 워드 사업계획서를 첨부하면, 거기서 예산표(엑셀)와 발표 자료(슬라이드)를 바로 뽑아낼 수 있습니다.

⑥-⑦ 사업계획서 → 엑셀 예산표

사업계획서 워드 파일을 첨부한 뒤:

부산 청년 1인 크리에이터 AI 콘텐츠 양성 사업계획서야.
예산 편성 부분(8장 사업비 산출 근거)을 추출해서, 보조금 사업용 엑셀 예산표로 만들고 싶어.
시트1은 표지, 시트2는 비목별 예산 총괄, 시트3은 비목별 세부 산출, 시트4는 대시보드로 깔끔하게 만들고 싶은데.
살펴보고 추가로 더 심사위원들에게 다가갈 수 있는 포인트가 있으면 제안해줘.

⑧ 사업계획서 → 발표 슬라이드

이 사업계획서를 발표자료로 10장의 슬라이드로 만들려고 해.
표지, 한 장 요약, 추진 배경, 사업 목적 등이 잘 담겼으면 좋겠는데.
심사위원들에게 잘 어필하려면 어떤 항목들이 담기면 좋을지 제안해줘.

기획부터 제대로 잡고 싶다면 “아직 슬라이드는 만들지 말고, 어떤 항목들이 들어가면 좋을지 내용 구성부터 제안해줘”라고 먼저 의논하는 것을 추천드려요.

만들어진 슬라이드는 ‘슬라이드로 내보내기’를 누르면 구글 슬라이드로 연결되어 바로 수정할 수 있습니다.

제미나이가 사업계획서로 만든 발표 슬라이드 - 구글 슬라이드로 편집

사업계획서를 올리면 발표용 슬라이드까지 만들어 주고, ‘슬라이드로 내보내기’로 구글 슬라이드에서 자유롭게 수정할 수 있어요.

정리

디자인 부분은 아직 조금 아쉬운 점이 있긴 한데요. 그래도 매번 양식을 찾아 헤매던 시간이 확 줄어드는 건 확실합니다. 특히 영수증을 한꺼번에 올려 출장 보고서로 정리하는 부분, 갖고 있는 워드 문서에서 엑셀·슬라이드를 뽑아내는 부분이 가장 유용했어요.

위 프롬프트들을 그대로 가져다가 본인 상황에 맞게 숫자와 내용만 바꿔서 쓰시면 됩니다. 자주 쓰는 양식을 하나씩 만들어 두면, 다음부터는 훨씬 빠르게 업무를 처리할 수 있어요.